Qu’est-ce qu’un Data Owner

Un data owner est le responsable de certaines données d’une entreprise. Généralement, il s’agit des données d’un domaine spécifique : RH, financières…

Considéré comme le propriétaire de cette donnée, il en est le référent et est chargé de définir les règles de gestion, d’accès et d’utilisation ainsi que de s’assurer de sa qualité.

Quelles sont les missions du Data Owner ?

Le Data Owner occupe une place importante dans la gestion des données d’une entreprise. Responsable d’un périmètre précis (ex: sales, marketing, RH, etc.), il est celui qui définit les règles de gouvernance des données, la gouvernance correspondant à tout ce qui est fait pour garantir la sécurité, la confidentialité, l'exactitude, la disponibilité et l'utilisation des données. Cet ensemble comprend à la fois des processus à suivre, des technologies mises en place et des actions réalisées.

Le Data Owner supervise l’ensemble des opérations sur la data dans son domaine.

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Le Data Owner est ainsi chargé de plusieurs missions essentielles pour assurer la gestion et l'utilisation efficaces des données de l'entreprise. Ces missions contribuent non seulement à l'optimisation des processus opérationnels, mais jouent également un rôle important dans le maintien de l'intégrité et de la conformité des données.

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1. Être le référent de la donnée dans son domaine

En tant que responsable de la donnée, il doit avoir une parfaite maîtrise de cette dernière et être le principal point de contact pour les demandes relatives aux règles appliquées et à l’information stockée.

2. Cartographier les données en fonction de leur portée et de leur utilisation

En comprenant l'objectif et le contexte de chaque ensemble de données, les data owners contribuent à l'utilisation stratégique de l'information. Il s'agit de classer et d'organiser les données en fonction des besoins et des objectifs spécifiques de l'entreprise.

3. Contrôler l'accès aux données et leur conservation

Le data owner doit constamment assurer la conformité des données avec les règles de l'entreprise et les réglementations externes telles que le RGPD. Il joue le rôle de gardien, en mettant en œuvre des mesures pour protéger les informations sensibles et en garantissant que l'accès s'aligne sur les directives établies.

4. Gouvernance des données

Les data owners participent activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de gouvernance des données. Cela englobe des processus, des normes et des contraintes qui visent à garantir la qualité et la sécurité des données.

5. Faciliter la circulation des données

Un data owner doit également faciliter la circulation des données en organisant l'information de manière à tenir compte des évolutions futures des ensembles de données. Cette approche garantit que les données restent pertinentes, accessibles et adaptables.

Les compétences requises pour être Data Owner

Le métier de Data Owner est un métier exigeant, demandant à la fois une très bonne compréhension technique de la data et de ses enjeux et de bonnes compétences relationnelles et humaines.

 Pour mener à bien ses missions, les Data Owner doit posséder les compétences suivantes :

1. Une connaissance parfaite des données du département sur lequel il intervient

Un Data Owner doit posséder une connaissance approfondie des données de son périmètre, lui permettant une prise de décision éclairée en matière de gestion et d'utilisation des données. Par exemple, un data owner marketing doit connaître les metrics clés des réseaux sociaux comme la conversion, l’engagement ou le coût par clic.

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2. Une compréhension des enjeux stratégiques du domaine

En charge d’un domaine précis, le Data Owner doit avoir une parfaite compréhension des enjeux et des spécificités de son domaine. Il doit connaître les KPIs à analyser pour mesurer des performances. 

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3. Connaissance des obligations réglementaires et veille

Le Data Owner doit connaître les exigences légales autour de la donnée (RGPD, HIPAA, EU AI Act…) et se tenir au courant des réglementations spécifiques à son secteur.

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4. D’excellentes compétences managériales

Pour le Data Owner, il s'agit non seulement de gérer les données elles-mêmes, mais aussi de superviser les équipes, les processus et les technologies impliqués dans leur gestion. Les compétences en matière de leadership entrent en jeu lorsqu'il s'agit d'établir et d'appliquer des politiques de gouvernance, en veillant à ce que l'équipe adhère aux meilleures pratiques et aux normes du secteur.

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Quelle est la différence entre un Data Owner et un Data Steward ?

Un Data Steward est essentiellement un “gardien” des données au sein d'une organisation. Il est responsable de la gestion quotidienne des données. Il veille notamment à ce que les données soient exactes, cohérentes et fiables pour éviter les incohérences, les erreurs et les duplications de données.

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Le Data Owner occupe souvent un rôle haut-placé et possède la responsabilité ultime sur les données. Il décide des politiques d’utilisation, de confidentialité et d’accès de la data dans un domaine spécifique. Le Data Steward, quant à lui, est chargé de la gestion et des tâches quotidiennes. Il est chargé d’appliquer, au travers de l’organisation, les politiques établies par le ou les Data Owner.s.

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